Umzugskosten kalkulieren: Stundensatz, Team, Fahrzeug und Zuschläge

Ein Umzug ist schnell offeriert und langsam verdient. Wer zu knapp rechnet, arbeitet am Samstag für nichts; wer zu grosszügig rechnet, verliert den Auftrag. Eine saubere Kalkulation besteht aus wenigen Bausteinen – und aus Annahmen, die du kennst und auf der Offerte offenlegst.

Die Bausteine einer Umzugskalkulation

• Arbeitszeit: Stunden × Mitarbeitende × Stundensatz. In der Regel der grösste Posten.
• Fahrzeug: Pauschale pro Tag oder pro Stunde, je nach Grösse.
• Anfahrt: Weg vom Depot zum Auszug und zurück, als Pauschale oder nach Kilometern.
• Material: Kartons, Kleiderboxen, Schutzdecken – verkauft oder vermietet.
• Zuschläge: alles, was den Umzug aufwendiger macht als üblich.

Der Stundensatz: von innen nach aussen rechnen

Der Stundensatz pro Person ist nicht der Lohn. Er muss alles decken, was dich eine Arbeitsstunde kostet, plus deinen Gewinn. Rechne ihn einmal sauber durch und überprüf ihn jedes Jahr.

• Bruttolohn pro Stunde.
• Lohnnebenkosten: AHV/IV/EO, ALV, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
• Ferien, Feiertage und Krankheit: Stunden, die du bezahlst, aber nicht verrechnen kannst.
• Gemeinkosten: Büro, Versicherungen, Werbung, Software, Lager – verteilt auf die verrechenbaren Stunden.
• Gewinn und eine Reserve für schwache Monate.

Ein Beispiel mit angenommenen Werten: Ein Mitarbeitender kostet dich mit allen Lohnnebenkosten CHF 70’000 im Jahr und ist 1’400 Stunden verrechenbar im Einsatz. Dann kostet dich jede verrechnete Stunde CHF 50.00 – bevor Gemeinkosten und Gewinn dazukommen. Die Zahlen für deine Firma findest du in deiner Buchhaltung. Im Rechenbeispiel unten verwenden wir CHF 95.00 pro Stunde und Person.

Teamgrösse und Dauer schätzen

Die Dauer schätzt du am besten bei der Besichtigung, nicht am Telefon. Entscheidend sind Volumen, Etagen, Lift, Tragdistanz und wie viel der Kunde selbst verpackt. Mehr Leute machen den Umzug kürzer, aber nicht im gleichen Verhältnis: Im engen Treppenhaus stehen sich vier Personen schneller im Weg als drei.

• Schreib die Annahme auf die Offerte: «geschätzt 7 Stunden mit 3 Personen». Dann ist klar, worauf sich der Preis bezieht.
• Rechne die Fahrzeit zwischen Auszug und Einzug mit – sie ist Arbeitszeit für das ganze Team.
• Bei einem Richtpreis nach Aufwand: Kostendach angeben. Bei einer Pauschale: Reserve für das, was bei der Besichtigung nicht sichtbar war.

Fahrzeug und Anfahrt

Das Fahrzeug verrechnest du als Pauschale pro Tag oder pro Stunde. Darin stecken Abschreibung, Versicherung, Unterhalt und Treibstoff. Die Anfahrt vom Depot weist du besser separat aus, statt sie in den Stundensatz zu packen – sonst bist du bei Umzügen in der Nähe zu teuer und bei weiten Strecken zu billig.

Zuschläge: Etage, Klavier, Aussenlift

Zuschläge machen sichtbar, warum ein Umzug aufwendiger ist als ein anderer. Als eigene Zeile versteht der Kunde, wofür er zahlt.

• Etage ohne Lift: pro Stockwerk oder als Pauschale. Ein 4. OG ohne Lift kostet Zeit und Kraft – das gehört als Zeile auf die Offerte, nicht versteckt in einen höheren Stundensatz.
• Klavier und schwere Gegenstände: eigener Zuschlag, oft mit zusätzlicher Person oder Spezialmaterial. Kläre vorher Gewicht und Weg.
• Aussenlift (Möbellift): Miete oder eigene Pauschale inklusive Bedienung. Er kann einen Etagenzuschlag ersetzen und die Dauer senken. Kläre, ob du für den Standplatz eine Bewilligung brauchst.
• Lange Tragdistanz: wenn der Wagen nicht direkt vor dem Haus parkieren kann.

Rechenbeispiel

Umzug einer 3½-Zimmer-Wohnung, Auszug im 4. OG ohne Lift, mit Klavier. Geschätzt 7 Stunden mit 3 Personen. Alle Ansätze sind Beispiele.

So kommt das Total zustande: Die MwSt. rechnest du auf den Nettobetrag (2’830.00 × 8.1 % = 229.23). Netto plus MwSt. ergibt 3’059.23. Auf 5 Rappen gerundet sind das 3’059.25 – die Differenz von 2 Rappen steht als eigene Zeile auf der Offerte. Gerundet wird nur das Total, nicht die einzelnen Positionen.

Mit einem Aussenlift fiele der Etagenzuschlag weg, dafür käme die Liftpauschale dazu – und die Dauer würde sinken. Rechne beide Varianten und biete dem Kunden die an, die für ihn aufgeht.

Nach dem Umzug nachrechnen

Die beste Kalkulation ist die, die du überprüfst. Notier nach jedem Umzug, wie lange es wirklich gedauert hat. Nach zehn, zwanzig Umzügen weisst du, wo deine Schätzungen danebenliegen – und deine Offerten werden genauer.